Club de Marche de la rive-sud et de Montréal

CA 2018- 2019, Line Rivard Rousillon, Chantal Carrier Brossard, Pierre Lavoie secrétaire général, Marie-Andrée Quintal Montréal et Joanne Bourque Boucherville.

CLUB DE MARCHE DYNAMIQUE
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
PROCÈS-VERBAL
Le samedi 5 mai 2018, à 14 h
Au gymnase de l’École nationale de théâtre du Canada (ÉNT)
5030, rue Saint-Denis, Montréal (Québec) H2J 2L8

Vllaire, Sylvain (MTL)
Beaulieu, Jocelyne (MTL)
Benoît, Marie-Josée (MTL)
Bibor, Daniel (BCH)
Blanchette, Nathalie (MTL)
Bouchard, Constance (MTL)
Bourque, Joanne (BCH)
Carrier, Chantal (BRO)
Cournoyer, Gaétane (BRO)
Daigle, Pierre (MTL)
Désautels, Pierre (BRO)
De Sève, François (MTL)
De Sève, Jacques (MTL)
Doré, Mireille (MTL)
Dugas,Thérèse (MTL)
Guertin, Lysiane (BCH)   

Présences:

Junod, Sandrine (MTL)
Lacroix, Viviane (MTL)
Lafortune, Diane (MTL)
Lapointe, Solange (BCH)
Lavoie, Pierre (MTL)
Lécouteur, Ginette (MTL)
Marquis, Huguette (BRO)
Meunier, Louise (ROU)
Neyret, Odile (MTL)
Pitre, Anne-Marie (ROU)
Pitts, Yvane (ROU)
Poudrette, Cécile (BCH)
Provost-Mitchell, Johanne (ROU)
Quintal, Marie-Andrée (MTL)
Rivard, Line (ROU)
Savoie, Hélène (ROU)

 

01. Ouverture de l’assemblée

Pierre Lavoie, secrétaire général, ouvre la séance à 14 h 05 et souhaite la bienvenue à tous les membres présents.

02. Élection d’un président ou d’une présidente d’assemblée

Sur proposition de Marie-Andrée Quintal, appuyée par le conseil d’administration, Mireille Doré est élue présidente d’assemblée.


03. Vérification du quorum

En vertu de l’article 3.5 des Règlements généraux, le quorum est constitué de quinze (15) membres. Trente-deux (32) membres étant présents, la présidente confirme la validité du quorum.

04. Adoption de l’ordre du jour

01. Ouverture de l’assemblée
02. Élection d’un président ou d’une présidente d’assemblée
03. Vérification du quorum
04. Adoption de l’ordre du jour
05. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 17 mai 2017
06. Présentation du rapport annuel du CMD par le secrétaire général
07. Groupe de marche de Boucherville : état de la situation
08. Site Internet et pages Facebook des groupes de Boucherville, Montréal, Roussillon
09. Voyage CMD
10. Élection des membres du conseil d’administration du CMD
11. Remerciements aux bénévoles
12. Varia
    12.1 Traversée de l’Hérault (TDLH)
    12.2 Publications récentes sur la marche
    12.3 Archivage des photos et des documents du CMD
13. Tirage des prix de présence
14. Levée de l’assemblée
Sur proposition de Chantal Carrier, appuyée par Jocelyne Beaulieu, l’ordre du jour est adopté, le point 12. Varia demeurant ouvert.

05. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 17 mai 2017

Pierre Daigle demande que les liens avec Audax soient retirés des Règlements généraux.

Viviane Lacroix demande une correction au point 08 du procès-verbal : Que soit corrigée l’abréviation ONBL par les abréviations OBNL ou OSBL, ainsi que sur le site Internet.

Sur proposition de Viviane Lacroix, appuyée par Line Rivard, le procès-verbal de l’assemblée générale du 17 mai 2017 est adopté, tel que modifié.

06. Présentation du rapport annuel du CMD par le secrétaire général

Pierre Lavoie fait lecture du rapport annuel 2017-2018 :

Présentation de la nouvelle carte d’affaires du CMD et de la mise à jour du dépliant guide pour les nouveaux membres, lors de l’a.g. du 17 mai 2017.

CONCOURS DE PHOTOS :

Lancement du concours de photographie ouvert aux membres en règle du groupe de marche de Montréal, du lundi 30 janvier 2017 au samedi 1er avril 2017.

Un jury composé de trois membres du club (Marie-Josée Benoît, Pierre Lavoie, Diane Miljours) s’est réuni pour choisir les gagnantes. Les résultats et les photos gagnantes ont été publiés par courriel et sur Facebook, le dimanche 16 avril, jour de Pâques.

Le premier prix : 75 $ : une photo de Viviane Lacroix, publiée aussi sur le bandeau déroulant du site web du Club de marche dynamique.

Le deuxième prix : 25 $ : une photo de Sandrine Junod.

SOIRÉE HOMMAGE

Le 11 octobre 2017, à Brossard, plus d’une quarantaine de personnes rendaient un hommage bien mérité à Huguette Marquis qui a atteint la marque de 75 000 kilomètres de marche dynamique, dûment homologués, au sein du Club. Un trophée lui a d’ailleurs été remis à cette occasion. Chapeau ! Une bonne main d’applaudissements…

RÉUNIONS DU C.A. :

10 avril 2017

19 septembre 2017 :

Démission de la présidente, Pascale Lefebvre, le 10 septembre 2017.
Fin du mandat de Daniel Bibor, directeur du groupe de Boucherville, le 7 novembre 2017, qui avait annoncé qu’il ne renouvellerait pas son mandat après trois ans à la direction.

16 février 2018 :

Démission de Mario Gladu, secrétaire général, le 23 janvier 2018 :

« Je vous remets ma démission, effective aujourd’hui, comme secrétaire-trésorier. Je n’y arrive tout simplement pas. Chaque tâche que je dois faire me demande une immense énergie. J’ai d’autres batailles à mener dans ma vie, j’ai d’autres passions, dont la marche (sic) et le théâtre, que je veux vivre à plein. Je ne suis pas fait pour les situations conflictuelles. Je ne m’attendais pas à avoir autant de travail. Je ne m’attendais pas à 200 courriels entre chaque rencontre. Vous devez avoir senti ma fatigue car, depuis septembre dernier, presque aucun courriel reçu. Et pourtant, malgré ce calme, me voilà en train de vous fournir un PV le jour même d’un CA. C’est la preuve que le cœur n’y est pas. Je vois le point que Marie-Andrée apporte, pour ce soir, qui est, « crise au CA ». Ce point est tout à fait légitime. Je vous souhaite à tous de trouver une solution à ce malaise qui a emporté Pascale et moi maintenant. Le CMD en sortira grandit [sic] j’en suis sûr. Il y a des gens de bonnes volontés [sic] parmi les membres. Je vous souhaite d’en trouver de nouveaux qui ont ou auront la force de traverser, avec des solutions cette situation conflictuelle sous-jacente. »
À la suite de ces trois démissions en cinq mois, le conseil d’administration s’est donc retrouvé dans une situation difficile et inconfortable, compte tenu d’un quorum minimal de trois membres et de l’absence d’une directrice ou d’un directeur du groupe de marche de Boucherville et d’un ou d’une secrétaire générale.

Nomination de Pierre Lavoie, nouveau secrétaire général, le 16 février 2018.

Envoi de deux « Appels aux membres » pour la nomination d’une directrice ou d’un directeur du groupe de marche de Boucherville, fin février et fin mars.

6 avril 2018

Nomination de Joanne Bourque, à titre de directrice du groupe de marche de Boucherville.

Mise en ligne sur le site Internet du Club de l’historique des quatre groupes de marche.

Ajout de nouveaux onglets : assemblée générale ; médaillés et nouveaux membres (par trimestre) ; liste des marches d’endurance pour 2018 ; photos ; Nouvelles éclair. Merci à Line Rivard et à Johanne Provost-Mitchell pour les nombreuses heures de travail consacrées à la mise à jour du site, ainsi qu’aux personnes qui ont œuvré à la recherche et à la rédaction des historiques.

Réduction de la quote-part versée au secrétariat général du Club de marche dynamique pour l’année financière 2018-2019, qui passe ainsi de 40 % à 25 %.

MARCHES D’ENDURANCE 2017

Printemps 2017

25 mars : Mont-Royal : 25 km : 14 participants

8 avril : Rougemont : 15 km : 2 ; 25 km : 2 ; 35 km : 10 (Total : 14)

22 avril : Châteauguay : 25 km : 10 ; 50 km : 7 (Total : 17)

6 mai : Montréal-Dorval : 25 km : 2 ; 50 km : 8 (Total : 10)

27 mai : Chambly : 25 km : 5 ; 50 km : 10 (Total : 15)

3 juin : Sainte-Catherine : 25 km : 16

Automne 2017

26 août : Boucherville : 25 km

9 septembre : Mystic : 25 km : 10 ; 35 km : 8 (Total : 18)

30 septembre : Montréal-Dorval : 25 km : 12 ; 50 km : 4 (Total : 16)

14 octobre : Frelighsburg : 25 km : 6 ; 35 km : 3 ; 50 km : 6 (Total : 15)

28 octobre : Chambly : 25 km : 14 ; 50 km : 2 (Total : 16)

Onze marches d’endurance :

86 marcheurs au printemps pour six marches

Plus de 65 marcheurs à l’automne pour quatre marches

La marche la plus achalandée, au printemps : Châteauguay

La marche la plus achalandée, à l’automne : Mystic

NOMBRE DE MEMBRES EN RÈGLE AU 31 MARS 2018

Boucherville : 57

Brossard : 61, dont 6 honoraires

Montréal : 87 , dont trois honoraires

Roussillon : 40, dont cinq honoraires

NOMBRE DE MEMBRES HONORAIRES

Entre 1995 et 2016 : 42

Le rapport annuel 2017-2018 est déposé.

Le bilan financer, du 1er avril 2017 au 31 mars 2018, est présenté et déposé.

07. Groupe de marche de Boucherville : état de la situation

Le secrétaire général informe l’assemblée que le poste de directrice du groupe de marche de Boucherville a été comblé le 6 avril 2018 par Joanne Bourque.


08. Site Internet et pages Facebook des groupes de Boucherville, Montréal, Roussillon

Line Rivard, responsable du site Internet, avec la collaboration étroite de Johanne Provost-Mitchell, informe les membres que le bandeau déroulant provoquait des problèmes techniques et que, par conséquent, il a dû être retiré ; qu’à partir du 31 mars 2018, chaque groupe dispose d’un espace pour publier ses photos.

Daniel Bibor, ex-directeur du groupe de Boucherville, informe les membres que la page Facebook existe depuis trois ans et est consultée par un tiers des membres, les deux autres tiers consultant Internet. Deux personnes s’en occupent.

Marie-Andrée Quintal, directrice du groupe de Montréal, informe les membres des statistiques de la page Facebook des derniers mois, soit du 15 juillet 2017 au 1er mai 2018 : l’achalandage a augmenté de 30 %, passant de 164 utilisateurs à 235. Les principaux jours d’affluence : les lundis, samedis et dimanches. Elle signale également que les publications (textes et photos) qui ont été vues par le plus grand nombre de personnes en avril sont celles qui illustrent l’engagement et le dépassement : a) Médaille de 1 000 km pour Odile Djossou Neyret et Sylvain Allaire (coresponsables de la marche du mercredi ; b) Marches d’endurance au Mont-Royal et à Rougemont ; c) Autoportrait  des marcheuses et marcheurs sous une pluie froide.

Line Rivard clôt ce point en signalant le partage d’articles avec les groupes de Montréal et de Boucherville.

09. Voyage CMD

À la suite de la démission de trois membres du conseil d’administration au cours de l’année 2017-2018, le voyage prévu au printemps 2018 (Rive-Sud – Québec) a dû être annulé. Le projet de voyage a donc été reporté à l’assemblée générale de ce jour.

Entretemps, le conseil d’administration, lors de sa réunion du 6 avril 2018, faisait la recommandation suivante :

« Il sera important de préciser avec les membres du Club l’objectif des voyages futurs, en fonction d’une marche dynamique et non d’un simple voyage d’agrément, et de sonder les membres à chaque proposition, afin que le c.a. puisse prendre une décision éclairée, toute latitude d’organiser de tels voyages demeurant ouverte à chaque groupe de marche, avec son budget propre. »
Viviane Lacroix exprime son accord avec la décision d’annuler ce projet de voyage, compte tenu de la situation qui prévalait alors.
10. Élection des membres du conseil d’administration du CMD
Le mandat des directrices étant annuel, la présidente d’assemblée procède à l’appel de candidatures :
Groupe de Boucherville :
Solange Lapointe propose Joanne Bourque, qui accepte.
Groupe de Brossard :
Huguette Marquis propose Chantal Carrier, qui accepte.
Groupe de Montréal :
Sylvain Allaire propose Marie-Andrée Quintal, qui accepte.
Groupe de Roussillon :
Anne-Marie Pitre propose Line Rivard, qui accepte.
Secrétariat général :
Marie-Andrée Quintal propose Pierre Lavoie, qui accepte.

Aucune autre candidature n’étant proposée, Joanne Bourque, Chantal Carrier, Marie-Andrée Quintal, Line Rivard et Pierre Lavoie sont élus par acclamation pour un mandat d’un an.

Conformément aux points 4.4 et 4.5 des Règlements généraux, le conseil d’administration est d’avis que le poste de président ou de présidente n’exige pas d’être comblé et devrait faire l’objet d’un consensus au sein du c.a. Cette question sera abordée lors de la prochaine réunion du conseil.

11. Remerciements aux bénévoles

Johanne Bourque remercie Daniel Bibor et Lysiane Guertin.

Chantal Carrier remercie Huguette Marquis, Madeleine Rousseau, Suzanne Ouellette, Lucie Poirier-Viau et Thérèse Dugas.

Marie-Andrée Quintal remercie Louise Senneville et Sylvain Allaire (adjointe et adjoint à la direction), Odile Djossou Neyret, Pierre Lavoie, Hélène Duranleau, Jocelyne Beaulieu et Denise Leblanc (chefs de file), Jean-Marcel Lapierre (contribution remarquée pour la recherche et la rédaction de l’historique), Constance Bouchard (responsable des marches d’endurance à Montréal), Viviane Lacroix, Marie-Josée Benoît et Lita Béliard (du comité des activités sociales).

Line Rivard remercie Johanne Provost-Mitchell, Louise Meunier, Anne-Marie Pitre et Yvane Pitts.

L’assemblée tient, à son tour, à remercier les directrices et le secrétaire général pour leur engagement.

12. Varia

    12.1 Traversée de l’Hérault (TDLH)

    Le secrétaire général informe l’assemblée d’une information publiée dans L’actualité d’avril     2018 :

    « Transposée dans le sud de la France, la TDLG [Traversée de la Gaspésie] devient la TDLH, la     Traversée de l’Hérault. « On a les montagnes, mais peu de touristes. On veut faire comme les     Gaspésiens et mettre notre région en valeur », affirme Jean-Pierre Duval, instigateur de la     version française, qui se tiendra du 26 mai au 2 juin [2018]. »

    Coût : 1 299 €. 90 participants. Entre 18 et 20 km par jour. ± 500 – 700 mètres de dénivelé.     Hébergement sur Pézenas.

    12.2 Publications récentes sur la marche

    CLOUTIER, Jean-Yves et Lyne JOLICOEUR, Marcher au bon rythme, Éds La Presse, 190 p.

    RUBINSTEIN, Dan, Un pied devant l’autre, ou comment survivre au 21e siècle grâce à la     marche, Québec Amérique, 294 p.

    FORTIER, Denis, Lève-toi et marche !, Trécarré, 176 p.

    12.3 Archivage des photos et des documents du CMD

    Un appel à toutes et à tous est lancé pour identifier et classer photos et documents anciens, dans     le but de diffuser certains d’entre eux sur le site Internet.

    12.4 Tenue de l’assemblée générale annuelle

    Lysiane Guertin demande que le jour soit précisé et que ce soit un soir de semaine.

    Anne-Marie Pitre demande que l’alternance entre Rive-sud et Montréal soit aux quatre ans, et     non aux deux ans.

    Le vote est demandé pour que l’assemblée ait lieu un soir de semaine :

    20 pour ; 8 contre. La proposition est acceptée.

    Le vote est demandé pour que l’alternance Rive-sud – Montréal  ait lieu aux quatre ans :

    Après deux votes non retenus, faute d’incompréhension et de confusion, le vote final a lieu     sur la proposition suivante :

    Que l’assemblée générale annuelle soit tenue à Montréal une année sur quatre, et sur la Rive-sud,     les trois autres années, le lieu de l’assemblée étant déterminé à chaque année par le conseil     d’administration.

    22 pour. La proposition est acceptée.


    12.5 Scission du poste de secrétaire général

    Le secrétaire général actuel n’en voyant pas la nécessité pour le moment, Daniel Bibor propose     de renvoyer cette question à l’attention du conseil d’administration, ce avec quoi l’assemblée     acquiesce.

    12.6 Marches d’endurance

    Constance Bouchard fait part à l’assemblée de certaines expériences désagréables : quatre     marcheurs de front au lieu de deux ; dépassement du chef de file ; absence d’écoute ; consignes à     répéter continuellement ; etc.

    Elle rappelle également qu’on ne peut apporter son lunch dans un restaurant et qu’un achat est     obligatoire chez les commerçants qui acceptent l’utilisation de leur toilette.

    Pour pallier ces problèmes, il convient que chaque directrice rappelle les règles des marches     d’endurance aux membres de son groupe. Line Rivard propose de diffuser sur le site Internet les     cartes et les parcours des différentes marches d’endurance, ainsi que les règles à suivre, ce qui     permettrait aux marcheurs d’être mieux informés quant aux endroits retenus pour les pauses     santé et repas.

    Pierre Daigle mentionne que la première marche d’endurance de l’année, celle des Trois     Sommets du Mont-Royal, regroupe beaucoup de nouveaux membres qui marchent leur premier     25 km, et qu’il conviendrait sans doute de remplacer cette marche par une autre présentant moins     de dénivellation.

    La question est renvoyée au conseil d’administration, pour examen.

13. Tirage des prix de présence

Les trois parutions récentes sur la marche, mentionnées au point 12.2, font l’objet d’un tirage, ainsi que deux abonnements annuels de Rando Québec.

14. Levée de l’assemblée

Sur proposition de Sylvain Allaire, l’assemblée est levée à 15 h 45.

 

Pierre Lavoie,
Secrétaire général

Montréal, le 5 septembre 2018